İyi Durum Sertifikası, şirketinizin eyalet kurallarına tam uyum sağladığını gösteren resmi bir belgedir. Yıllık raporların sunulmuş, gerekli ücretlerin ödenmiş ve şirketin aktif statüsünü koruyor olması gerekir. Bu belge, genellikle yatırım almak, farklı bir eyalette iş yapmak veya resmi başvurularda bulunmak gibi çeşitli ticari işlemlerde talep edilir.

İyi Durum Sertifikası, potansiyel iş ortaklarına, yatırımcılara veya resmi kurumlara şirketinizin yasal olarak faaliyet gösterdiğini ve eyalet düzenlemelerine uygun olduğunu kanıtlamak için gereklidir. Bu belge, özellikle kredi başvurularında, lisans yenilemelerinde veya farklı eyaletlerde işinizi genişletmek istediğinizde kritik öneme sahiptir.

İyi Durum Sertifikası almak için genellikle ilgili eyalet kurumuna, çoğu zaman Eyalet Sekreterliği’ne, resmi bir başvuru yapılması ve belirli bir ücretin ödenmesi gerekir. Bazı eyaletlerde bu işlem online olarak yapılabilirken, bazıları fiziksel form doldurmayı zorunlu kılabilir.

İyi Durum Sertifikası’nın geçerlilik süresi eyalete ve belgenin talep edildiği kuruma göre değişir. Bazı kurumlar son 30–60 gün içinde alınmış güncel bir belge isterken, bazıları daha eski tarihli sertifikaları da kabul edebilir. Bu nedenle, belgenin kullanılacağı kurumun özel gerekliliklerini önceden kontrol etmek önemlidir.

Şirketiniz “good standing” (iyi durumda) değilse, bu eyaletin belirli gerekliliklerini yerine getirmediğiniz anlamına gelir; örneğin yıllık rapor sunmamak, belirli belgeleri tamamlamamak ya da vergi/ücret ödememek gibi. Bu durum; para cezalarına, ticari hakların kaybına veya İyi Durum Sertifikası alamamanıza neden olabilir. Uygunluk sağlanana kadar bu durum devam eder.

İyi Durum Sertifikası esas olarak ABD içinde ticari doğrulama amacıyla düzenlenir. Ancak bazı durumlarda, bu belge yurt dışında da işletmenizin yasal uyumunu ve aktif durumunu göstermek için kullanılabilir. Yine de, ilgili ülkenin mevzuatına bağlı olarak ek belgeler veya yeminli tercüme gerekebilir.